Házi pénztár vezetése
Kinek ajánljuk?
Olyan vállalkozásoknak, akik számviteli politikájukban a pénztárbizonylatok és a pénztárjelentés használata mellett döntöttek. Jelentős készpénzforgalmat bonyolítanak, és szeretnék, naprakészen látni a házipénztár egyenlegét. Szeretnék a készpénzmozgást és a belső ügymenetet tisztán látni vagy rendszeresen adnak ki elszámolásra pénzt a munkatársaknak.
Modulösszefüggések:
Házipénztár modul önállóan is használható, akár több cégre és több felhasználós hozzáféréssel bővíthető.
Amennyiben számláival egy rendszerben szeretné pénztárbizonylatait kezelni, vásárolja meg az időtakarékos, egyszerűen kezelhető SzámlaVarázsló modult is!
Részletes funkciólista:
- Napi átlagos készpénzforgalom számítása
- Több pénztár kezelése
- Bevételi pénztárbizonylat
- Kiadási pénztárbizonylat
- Pénztárjelentés
- Induláskor figyelmeztet az esedékes tételekre
- Bizonylatok szűrése, megjelenítése adott dátumtól
- Nyomtatási kép megtekinthető bizonylat rögzítése előtt
- Bizonylat készítése más bizonylat alapján
- CD és DVD írás: egy gombnyomással indítható az adatmentés
- ÁFA kulcs cserélő
- Bővíthető ÁFA kulcsok
- Csoportosítási lehetőségek
- LOGO megjelenítése bizonylaton
- Partnernyilvántartás
- Törzsadatok importálása Iroda sorozatból
- VTSZ/SZJ jegyzék
- Súgó
Bizonylat ismétlése
A Házipénztár modul legkedveltebb funkciói
Pénztárbizonylatok:
A házipénztár program pénztáranként két egymástól elkülönülő bizonylati tömböt használ, mellyel bevételi és kiadási pénztárbizonylat készíthető. A bizonylatok a házipénztár program a törvényi előírásoknak megfelelően szigorúan sorszámozottak. A házipénztár bizonylatait automatikusan és egyedileg is elkészítheti.
Automatikus pénztárbizonylat generálás *:
A házipénztár beállításoknál megadhatja, hogy mely bizonylatokhoz (például számla, beszerzés, nyugta) szeretne automatikusan pénztárbizonylatot generálni. Ebben az esetben a házipénztár program kitölti a dátum, partner, összeg sorokat a számlaadatok alapján, majd a megfelelő kiadási vagy bevételi pénztárbizonylatot tárolja a Házipénztár menü „Pénztárbizonylatok” pontján. Az eredeti bizonylat sztornózása esetén a házipénztár program új, ellenoldali pénztárbizonylatot hoz létre. *Ez a funkció csak akkor működik, ha rendelkezik a SzámlaVarázsló vagy Készlet modulokkal.
Kézi bizonylat rögzítés:
A bizonylatokat utólag, a számláktól függetlenül is kiállíthatja. Ebben az esetben válassza ki a megfelelő – bevételi, vagy kiadási – tömböt. A rendszerben rögzített adatokat (pl. partneradatok) könnyedén beemelheti a bizonylatba.
Kategóriák:
Pénzmozgásait egyedi szempontok szerint csoportosíthatja. Így pontosan ki tudja mutatni, hogy miből mennyi bevétele származott, illetve mire mennyit költött. A kategória-rendszert 2 szinten adhatja meg: fő- és alkategóriák szerint. Jó példa erre a gépjármű fenntartás, mint főkategória. Ez több apróbb költségből tevődik össze, például súlyadó, kötelező biztosítás, üzemanyag, szerviz költség, stb. amit az alkategóriáknál jelölhet.
Pénztárcímletező:
Segítségével gyorsan átszámolhatja a kasszában rendelkezésre álló pénzt, csak a darabszámokat kell rögzítenie. A címleteket igény szerint átvariálhatja, így csak azok a tételek jelennek meg a listában, amelyeket valóban használ. A funkció összesíti a megadott tételeket, így könnyen ellenőrizheti, hogy egyenlege megegyezik-e a pénztár záró-egyenlegével. A házipénztár program nem tárolja el a napi eredményeket, de szükség esetén kinyomtatható a lista.