Számlaíró program

Kinek ajánljuk?

Elsősorban azoknak a mikro- és kisvállalkozásoknak, akik árukereskedelemmel foglalkoznak, és szeretnének egy termékhez több árat nyilvántartani. Ajánljuk továbbá azoknak, akik az egyszerű számlázáson túl, komplexebb megoldásra vágynak, melyhez további funkciókat kívánnak társítani, mint például a devizás számlázás, a proforma számlák kibocsátására és ajánlatkészítésre alkalmas Kereskedelem Extra modul, vagy a kintlévőségek kezelését elősegítő Pénzügy modul.

Modulösszefüggések:

A SzámlaVarázsló modul önállóan is használható. Tetszőlegesen bővíthető a Deviza, Pénzügy, Kereskedelem Extra, Költségszámla, E-Számla és Üzleti Analitika kiegészítő modulokkal, vagy akár több cég, több felhasználós hozzáféréssel is kiegészítheti azt.

A rEVOL Express számlázó program legkedveltebb funkciói:

Számlaismétlés: Ha Önnek visszatérő partnerei vannak, akiknek rendszeresen ugyanazt a terméket, szolgáltatást értékesíti, a „Számlaismétlés” funkcióval egyszerűsítheti számlázását. Elegendő a termékeket és a partnereket egyszer rögzíteni, ezeket a számlázó program megjegyzi és a következő számla kiállításánál a program automatikusan felkínálja, Önnek csak ki kell választani a listából.

Előlegszámla:

A kereskedelemben gyakran előfordul, hogy vásárláskor nem fizetik ki a teljes vételárat. Erre az esetre nyújt megoldást az előlegszámla. A végleges számla kiállításakor beillesztheti a korábban készített előlegszámlát, vagyis a vevő csak a különbözetet fogja kifizetni. A számlázó program segítségével akár több előlegszámlát is hozzárendelhet egy végleges számlához.

Sztornó és helyesbítő számla készítése:

A számla kiállítása során számtalan hibázási lehetőség van, például rossz címre készül a számla, nem a megfelelő termék vagy mennyiség szerepel rajta, vagy egész egyszerűen rossz helyen, vagy hibásan lesz kitöltve egy mező. Előfordulhat, hogy már a kiállítás során feltűnik a hiba, de az is lehet, hogy a vevő küldi vissza a számlát és kéri annak javítást. A számlázó programmal egyszerűen elkészítheti a stornó és helyesbítő számlákat is. Amennyiben egy kiállított számlával kapcsolatban reklamáció merül fel, a javításra a sztornó vagy a helyesbítés használható. A 2 fogalom között az alapvető különbség, hogy sztornózásra akkor van lehetőség, ha megvan a számla eredeti példánya – mert időben kiderült a hiba, vagy, mert a vevő visszaküldte azt. Helyesbítés esetén a vevőnél marad az eredeti, utólag javított számla.